Топ 5 ошибок в написании пресс-релиза

Пресс-релиз - один из наиболее надежных, проверенных и эффективных способов донести информацию до потенциального клиента. Однако, возможна ситуация, когда читатели игнорируют пресс-релизы, находя их неинтересными. Причина кроется в нескольких характерных ошибках, которые бывают допущены при их написании. Давайте разберемся, по какой причине ваши новости не привлекают внимание.

Заголовок – один из наиболее важных компонентов грамотного пресс-релиза. Каким он должен быть? Прежде всего: содержательным, коротко и броско раскрывать основную новость. У пресс-релиза со скучным и невнятным заголовком крайне мало шансов, чтобы привлечь внимание читателя. А это значит, ваша новость просто утонет в море подобных.

Стремясь к содержательности заголовка, избегайте пространных фраз, постарайтесь сделать его коротким, но при этом – интересным, ярким, цепляющим внимание. Ранее мы уже рассказывали про правила для эффективных заголовков, прочитать можно здесь.

В идеальном пресс-релизе суть вопроса должна быть раскрыта уже в первом абзаце. Остальной текст развивает и дополняет новость, несёт читателю интересные для него детали. Он не должен быть витиеватым и сложным, а оптимальный объем текста не должен превышать три тысячи символов. Крайне важно добиться четкого и полного раскрытия темы, сокращая объём «воды» к допустимому минимуму и отдавая преимущества фактам и конкретике.

Очень важный нюанс – наличие логических абзацев. Такой текст значительно легче воспринимается читателем и не вызывает отторжения. Чтобы повысить шансы на прочтение, старайтесь употреблять максимально понятную, общеупотребимую лексику. Итак, стремясь к созданию идеальных пресс-релизов, не стремитесь писать больше – уделите внимание четкости и простоте вашего стиля.

Важно помнить: ни заголовок, ни первый абзац не нужно насыщать рекламным контентом. Важно помнить: приемы, которые могут работать при создании рекламного проспекта, не подходят для подачи корпоративной новости. Именно поэтому здесь не стоит использовать слоганы и прибегать к избыточно эмоциональной подаче информации.

Ваша задача – сосредоточить усилия на умеренно подробном и ясном раскрытии информационного повода. При этом, вполне уместными будут факты, интересные цифры, данные статистики, цитаты комментариев ведущих специалистов, иллюстрирующие ваш рассказ и подтверждающие значимость события. Приведенные факты и цитаты способствуют более глубокому раскрытию сути вашего сообщения.

Совершенно очевидно, что чувство меры – крайне важно, если беретесь за написание пресс-релиза. Оно должно удержать вас от внедрения больших блоков цитат. Их задача – дополнительное подтверждение изложенных фактов и акцент на актуальности вашей информации.

Итак, цитат в тексте пресс-релиза может быть не более двух – такого количества вполне достаточно для раскрытия темы. Цитаты должны быть лаконичными, а суммарный их объем не должен быть больше остального текста. Идея состоит в том, что цитаты не заменяют вашего рассказа о событии, а делают его более содержательным и ярким.

Разделы грамматики, которые необходимо знать досконально, чтобы создать грамотный пресс-релиз, имеющий максимум шансов на публикацию. Стилистические и орфографические ошибки способны вызвать чувство отторжения даже у закаленного и опытного читателя.

Создание пресс-релиза таит множество тонкостей и секретов, о которых важно узнать до того, как приступать к работе.